Fax

I dette kapitel får du oplysninger om, hvordan du bruger maskinen som faxmaskine.

Kapitlet omfatter:

Du kan ikke bruge denne maskine som fax via internettelefonlinjen. Kontakt din internetudbyder for at få yderligere oplysninger.
Vi anbefaler brug af de traditionelle, analoge telefontjenester (PSTN: offentlige telefonnetværk), når der skal sluttes en fax til telefonlinjen. Hvis du bruger andre internettjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre forbindelseskvaliteten ved at bruge et mikrofilter. Mikrofilteret eliminerer unødvendige støjsignaler og forbedrer forbindelses- eller internetkvaliteten. Eftersom DSL-mikrofilteret ikke leveres sammen med maskinen, skal du kontakte din internetudbyder for at få flere oplysninger om brug af DSL-mikrofilteret.
1. Linjeport
2. Mikrofilter
3. DSL-modem/telefonlinje

Forberedelse af en fax

Før du sender eller modtager en fax, skal du tilslutte den medfølgende telefonledning til stikket i væggen. Se i Lyninstallationsvejledning, hvordan du opretter en forbindelse. Den metode, der bruges til at oprette en telefonforbindelse varierer fra land til land.

Anvendelse af en fax på computeren

Du kan sende og modtage en fax fra computeren uden at gå hen til maskinen.

Sende en fax

Hvis du vil sende en fax fra computeren, skal programmet Samsung Network PC Fax være installeret. Dette program installeres, når du installerer printerdriveren.

Åbn det dokument, der skal sendes.
Vælg Udskriv i menuen Fil.

Vinduet Udskriv vises. Afhængig af programmet kan udseendet variere en smule.
Vælg Samsung Network PC Fax i vinduet Udskriv.
Klik på Udskriv eller OK.
Indtast modtagernes numre, og vælg valgmuligheden.

Hvis du vil bruge en forside, skal du markere Use cover page.

Marker Notify me on delivery, når faxen er leveret til modtagerne.
Klik på Send.


	Du kan få flere oplysninger om Samsung Network PC Fax ved at klikke på Help.

Kontrol af en sendt faxliste

Du kan kontrollere en sendt faxliste på computeren.

I menuen Start skal du klikke på Programmer eller Alle programmer > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Derefter vises Fax Journal med den faxliste, som du har sendt.

Modtagelse af en fax

Hvis du har installeret printerdriveren, er programmet Samsung Scannings- og faxhåndtering også installeret. Start programmet Samsung Scannings- og faxhåndtering for at få mere at vide om disse programoplysninger og om den installerede drivers tilstand. I dette program kan du også ændre faxindstillinger samt tilføje og slette de mapper, hvor de faxede dokumenter gemmes på computeren.

Programmet Samsung Scannings- og faxhåndtering kan kun bruges på Windows- og Macintosh-systemer. Kontroller, om videresendelse af en fax til pc er sat til Til:

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil PC vises, og tryk på OK.

Åbner Samsung Scannings- og faxhåndtering.
- I Windows skal du i menuen Start klikke på Kontrolpanel > Samsung Scannings- og faxhåndtering.
  
  Du kan også åbne dette program ved at højreklikke på ikonet Smart Panel på proceslinjen i Windows og vælge Samsung Scannings- og faxhåndtering.
- I Mac OS skal du i menuen Smart Panel på statuslinjen klikke på Samsung Scannings- og faxhåndtering.
Vælg den relevante maskine i Samsung Scannings- og faxhåndtering.
Klik på Egenskaber.
Brug Indstil faxmodtagelse til at ændre faxindstillingerne.
Tryk på OK, når det er gjort.

Fanen Indstil faxmodtagelse

Aktiver faxmodtagelse: Du kan vælge, om du vil bruge denne funktion eller ej.
Filformat: Du kan konvertere de modtagede faxer til PDF eller TIFF.
Lagringssted: Vælger den placering, hvor de konverterede faxer skal gemmes.
Præfiks: Vælger fil- eller mappeskema som præfiks.
Udskriv modtaget fax: Indstiller udskrivningsoplysninger for den modtagede fax, når du har modtaget faxen.
Giv mig besked, når en fax er modtaget: Viser et pop op-vindue med besked om, at der er modtaget en fax.

Fanen Skift port

Lokal scanner

Vælg denne, hvis maskinen er tilsluttet via en USB- eller LPT-port.

Netværksscanner

Vælg denne, hvis maskinen er tilsluttet via en netværksport.

Find automatisk på netværket: Finder automatisk din maskine.
IP-adresse: Skriv din maskines IP-adresse, så den kan blive fundet.

Afsendelse af en fax fra maskinen

I dette afsnit forklares faxafsendelse og de specielle transmissionsmetoder.


	Du kan bruge enten dokumentføderen eller scannerens glasplade, når du anbringer originalerne (se Placering af originaler). Hvis du ilægger originaler både i dokumentføderen og på scannerglaspladen, vil maskinen først læse originalerne i dokumentføderen, der har højest prioritet ved scanning.

Indstilling af faxhovedet

I nogle lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxnummer på alle faxer, der sendes.

Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Systemkonfig. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Maskinkonfig. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Maskin-ID vises, og tryk på OK.
Indtast navn eller firmanavn ved hjælp af taltastaturet. Du kan indtaste alfanumeriske tegn fra taltastaturet og indsætte specielle symboler ved at trykke på knappen 1. Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn i Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet.
Tryk på OK for at gemme id’et.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Maskinfax nr. vises, og tryk på OK.
Indtast dit faxnummer vha. taltastaturet, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Afsendelse af en fax

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen.

(Se På scannerglaspladen eller I dokumentføderen).
Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes (se Justering af dokumentindstillingerne).
Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine.

Du kan bruge hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer og søger efter numre, under Oprettelse af et adressekartotek.
Tryk på Start på kontrolpanelet. Maskinen begynder at scanne og sende en fax til destinationerne.


	Hvis du vil sende fax direkte fra din computer, skal du bruge Samsung Network PC Fax (se Sende en fax). Hvis du ønsker at annullere en faxjob, skal du trykke på Stop/Clear, inden maskinen starter transmissionen. Hvis du brugte scannerglasset, viser maskinen en meddelelse om at ilægge yderligere en side.

Manuel afsendelse af en fax

Med denne metode sendes fax vha. On Hook Dial på kontrolpanelet.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes (se Justering af dokumentindstillingerne).
Tryk på On Hook Dial på kontrolpanelet eller løft telefonrøret.
Indtast et faxnummer ved brug af taltastaturet på kontrolpanelet.
Tryk på Start, når du hører en skinger faxtone fra den eksterne faxmaskinen.


	Du kan annullere et faxjob ved at trykke på Stop/Clear på et vilkårligt tidspunkt under afsendelsen.

Bekræftelse af en transmission

Når den sidste side i originalen er afsendt korrekt, bipper maskinen og vender tilbage til klar-tilstand.

Hvis der opstår fejl under afsendelsen, vises der en fejlmeddelelse i displayet. Se Displaymeddelelsernes betydning for at få vist en liste over fejlmeddelelser og deres betydning. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du trykke på Stop/Clear for at slette meddelelsen og prøve at sende faxen igen.

Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver gang den har afsluttet afsendelsen af en fax. Se Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Automatisk genopkald

Når det nummer, du har ringet op til, er optaget, eller der ikke svares, når du sender en fax, foretager maskinen automatisk op til syv genkald med tre minutters mellemrum, afhængigt af standardindstillingerne fra fabrikken.

Når Gentag genopk.? vises i displayet, skal du trykke på OK for at kalde op til nummeret igen med det samme. Tryk på Stop/Clear, hvis du vil afbryde det automatiske genopkald.

Ændring af tidsintervallet mellem genopkald og antallet af genopkaldsforsøg (se Ændring af faxindstillingerne).

Genopkald til det senest kaldte nummer

Sådan ringer du det senest kaldt nummer op igen:

Tryk på Redial/Pause på kontrolpanelet.
Når originalen er lagt i dokumentføderen, begynder maskinen automatisk at sende.

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK. Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?

Afsendelse af en fax til flere destinationer

Du kan bruge funktionen til afsendelse af flere til at sende den samme fax til flere destinationer. Originalerne gemmes automatisk i hukommelsen og sendes til en ekstern maskine. Efter transmissionen slettes originalerne automatisk i hukommelsen. Du kan ikke sende en farvefax vha. denne funktion.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes (se Justering af dokumentindstillingerne).
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Multiafsend. vises, og tryk på OK.
Indtast nummeret på den første modtagerfaxmaskine, og tryk på OK.

Du kan trykke på hurtigopkaldsnumre eller vælge gruppeopkaldsnumre ved at bruge knappen Address book. Detaljerede oplysninger finder du på Oprettelse af et adressekartotek.
Indtast det næste faxnummer, og tryk på OK.

Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste endnu et faxnummer for at afsende dokumentet.
Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Ja vises, og gentage trin 7 og 8. Du kan tilføje op til 10 destinationer.

Tryk på OK for at begynde at lagre de scannede originaldata i hukommelsen.


	Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.

Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højrepil for at vælge Nej ved prompten Et andet nr.? og derefter trykke på OK.
Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?

Maskinen begynder at sende faxen til de numre, du har indtastet, i den rækkefølge, du har indtastet dem.

Udskydelse af en faxtransmission

Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax vha. denne funktion.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes (se Justering af dokumentindstillingerne).
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Forsink afs. vises, og tryk på OK.
Indtast nummeret på modtagerfaxmaskinen, og tryk på OK.

Du kan trykke på hurtigopkaldsnumre eller vælge gruppeopkaldsnumre ved at bruge knappen Address book. Detaljerede oplysninger finder du på Oprettelse af et adressekartotek.
Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste endnu et faxnummer for at afsende dokumentet.

Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Ja vises, og gentage trin 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.


	Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.

Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højrepil for at vælge Nej ved prompten Et andet nr.? og derefter trykke på OK.
Indtast det ønskede jobnavn, og tryk på OK.

Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn i Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet.

Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot springe dette trin over.

Indtast klokkeslættet vha. taltastaturet, og tryk på OK.


	Hvis du angiver et klokkeslæt, der ligger før det nuværende tidspunkt, sendes faxen på dette klokkeslæt den efterfølgende dag.

Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?

Maskinen vender tilbage til klar-tilstand. Der vises en meddelelse i displayet om, at maskinen befinder sig i klar-tilstand, og at den er indstillet til at sende en udskudt fax.

Tilføjelse af dokumenter til et reserveret og udskudt faxjob

Du kan tilføje yderligere dokumenter til det udskudte job, der er gemt i hukommelsen.

Læg de originaler, der skal tilføjes, i maskinen, og juster dokumentindstillingerne.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Tilfoej side vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede faxjob vises, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side? Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Annullering af et reserveret udskudt faxjob

Du kan annullere det udskudte faxjob, der er gemt i hukommelsen.

Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Annuller job vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede faxjob vises, og tryk på OK.
Tryk på OK, når Ja vises.

Den valgte fax slettes fra hukommelsen.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Afsendelse af en prioriteret fax

Denne funktion bruges, når en fax med høj prioritet skal sendes før reserverede handlinger. Originalen scannes ind i hukommelsen og sendes umiddelbart efter, at den igangværende handling er afsluttet. Endvidere vil en prioritetstransmission afbryde en afsendelse til flere destinationer mellem stationer (f.eks. når transmissionen til station A stopper, før transmissionen til station B starter) eller mellem genopkaldsforsøg.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Læg originalerne i dokumentføderen med forsiden opad, eller læg en enkelt original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes (se Justering af dokumentindstillingerne).
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Prior. afsend. vises, og tryk på OK.
Indtast nummeret på modtagerfaxmaskinen, og tryk på OK.

Du kan trykke på hurtigopkaldsnumre eller vælge gruppeopkaldsnumre ved at bruge knappen Address book. Detaljerede oplysninger finder du på Oprettelse af et adressekartotek.
Indtast det ønskede jobnavn, og tryk på OK.

Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.
Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Ja for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på OK.

Når du er færdig, skal du vælge Nej ved prompten En ny side?

Maskinen begynder at scanne og sende en fax til destinationerne.

Modtagelse af en fax på maskinen

I dette afsnit forklares det, hvordan du modtager en fax, og de specielle modtagelsesmetoder, der er tilgængelige.

Ændring af modtagetilstande

Maskinen er forudindstillet til tilstanden Fax fra fabrikken. Når du modtager en fax, besvarer maskinen opkaldet efter et bestemt antal ring og modtager automatisk faxen. Men hvis du ønsker at ændre faxtilstanden til en anden tilstand, henvises du til trinene i det følgende:

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Faxkonfig. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Modtagelse vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Modt.tilstand vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede tilstand for faxmodtagelse vises.
- Fax: Besvarer et indgående faxopkald og skifter straks til faxmodtagelsestilstanden.
- Tlf.: Modtager en fax ved at trykke på On Hook Dial og derefter på Start. Hvis din maskine har et telefonrør, kan du modtage en fax ved at løfte telefonrøret.
- Svar/Fax: Bruges, når der er en telefonsvarer sluttet til maskinen. Maskinen besvarer et indgående opkald, og den der ringer op kan efterlade en meddelelse på telefonsvareren. Hvis faxmaskinen registrerer en faxtone på linjen, skifter maskinen automatisk til faxtilstand for at modtage faxen.
- DRPD: Du kan modtage et opkald ved hjælp af funktionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Se Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Tryk på OK for at gemme dit valg.

Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.


	Hvis du vil bruge tilstanden Svar/Fax, skal du sætte en telefonsvarer i EXT-stikket bag på maskinen. Hvis du vil undgå, at andre skal kunne se de dokumenter, du modtager, kan du bruge tilstanden til sikker modtagelse. I denne tilstand gemmes alle de faxer, der modtages, i hukommelsen. Se Modtagelse i sikker modtagetilstand, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Manuel modtagelse i telefontilstand

Du kan modtage et faxopkald ved at trykke på On Hook Dial og derefter trykke på Start, når du hører en faxtone fra den eksterne maskinen. Maskinen begynder at modtage en fax. Hvis din maskine har et telefonrør, kan du besvare opkald vha. telefonrøret.

Se Ændring af faxindstillingerne, hvis du vil ændre antallet af ring.

Automatisk modtagelse i telefonsvarer/faxtilstand

Hvis du vil bruge denne tilstand, skal du tilslutte en telefonsvarer i EXT-stikket bag på maskinen (se Set bagfra).

Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren beskeden som normalt. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen, begynder den automatisk at modtage faxen.

Hvis du har indstillet din maskine til denne tilstand, og din telefonsvarer er slukket, eller der ikke er tilsluttet nogen telefonsvarer til EXT-stikket, skifter maskinen automatisk til faxtilstand efter et foruddefineret antal ringetoner.
Hvis du selv har indstillet antal ring på telefonsvareren, skal du indstille maskinen til at besvare indgående opkald ved første ring.
Hvis maskinen er i telefontilstand, mens telefonsvareren er sluttet til den, skal du slukke for telefonsvareren. Ellers vil den udgående meddelelse fra telefonsvareren afbryde telefonsamtalen.

Modtagelse af faxer manuelt ved brug af en lokaltelefon

Denne funktion fungerer bedst, når du bruger en lokaltelefon, der er sluttet til EXT-stikket bag på maskinen. Du kan modtage en fax fra en person, du taler med på lokaltelefonen, uden at skulle gå hen til faxmaskinen.

Når du modtager et opkald på lokaltelefonen, og du hører faxtoner, skal du trykke på tasterne *9* på lokaltelefonen. Maskinen modtager derefter faxen.

Tryk langsomt på tasterne i den angivne rækkefølge. Prøv at trykke *9* en gang til, hvis du stadig hører faxtonen fra den eksterne maskine.

*9* er den eksterne modtagekode, der er indstillet fra fabrikken. Den første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterste tal. Se Ændring af faxindstillingerne for oplysninger om, hvordan du ændrer koden.

Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand

Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre. Det nummer, der ringes op fra, identificeres ved forskellige ringemønstre, der består af forskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Denne funktion bruges ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige kunder, og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt.

Hvis du bruger DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection), kan faxmaskinen lære det ringemønster, som du angiver skal besvares. Medmindre ringemønsteret ændres, vil den fortsat blive genkendt og besvaret som et faxopkald, mens alle andre ringemønstre dirigeres videre til den lokaltelefon eller den telefonsvarer, der er sluttet til EXT-stikket. Du kan til enhver tid slå DRPD-funktionen fra eller ændre den.

Du kan først bruge DRPD-funktionen, når telefonselskabet har oprettet tjenesten på din telefonlinje. Når du vil opsætte DRPD, skal du have adgang til en anden telefonlinje på stedet eller bede en person om at ringe til dit faxnummer udefra.

Sådan opsættes DRPD-tilstanden:

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Faxkonfig. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Modtagelse vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Modt.tilstand vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil DRPD vises, og tryk på OK.

Afventer opkald vises i displayet.
Ring til dit faxnummer fra en anden telefon. Det er ikke nødvendigt at foretage opkaldet fra en faxmaskine.

Undlad at besvare opkaldet, når maskinen begynder at ringe. Maskinen skal registrere adskillige ring for at lære mønstret.

Når maskinen kan genkende sekvensen, vises Gennemfoert DRPD-konfig. i displayet. Hvis opsætningen af DRPD mislykkes, vises Fejl DRPD-opkald.

Tryk på OK, når DRPD vises, og begynd forfra fra trin 6.

DRPD-funktionen skal opsættes igen, hvis du tildeler faxnummeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.
Når DRPD-funktionen er opsat, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter skal du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret på samme linje, så du er sikker på, at opkaldet dirigeres videre til lokaltelefonen eller telefonsvarer, der er sat i EXT-stikket.

Modtagelse i sikker modtagetilstand

Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer, du modtager. Du kan skifte til sikker modtagetilstand, så udskriften af de faxer, der modtages, begrænses, når maskinen ikke er overvåget. I sikker modtagetilstand gemmes alle indgående faxer i hukommelsen. Når tilstanden er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer.

Aktivering af sikker modtagetilstand

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Sikker modt. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Til vises, og tryk på OK.

Indtast den ønskede adgangskode på fire cifre, og tryk på OK.


	Du kan aktivere sikker modtagetilstand uden at angive en adgangskode, men så kan du ikke beskytte dine faxer.

Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Når en fax modtages i sikker modtagetilstand, gemmes den i hukommelsen, og meddelelsen Sikker modt. vises, så du ved, at der er modtaget en fax.

Udskrivning af modtagne faxer

Åbn menuen Sikker modt. ved at følge trin 1 til 4 i ”Aktivering af sikker modtagetilstand”.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Udskriv vises, og tryk på OK.
Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på OK.

Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.

Deaktivering af sikker modtagetilstand

Åbn menuen Sikker modt. ved at følge trin 1 til 4 i ”Aktivering af sikker modtagetilstand”.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Fra vises, og tryk på OK.
Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på OK.

Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Modtagelse af faxer i hukommelsen

Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer eller udskriver, gemmer maskinen den indgående fax i hukommelsen. Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen automatisk faxerne.

Justering af dokumentindstillingerne

Inden du begynder at faxe, skal du ændre følgende indstillinger, så de passer til originalens status, for at få den bedste kvalitet.

Oploesning

Standardindstillingerne for dokumenter giver et godt resultat, når der anvendes almindelige tekstbaserede originaler. Men hvis du sender originaler, som er af dårlig kvalitet eller indeholder billeder, kan du opnå en bedre faxkvalitet ved at justere opløsningen.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Oploesning vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

De anbefalede opløsningsindstillinger for forskellige typer originaler er beskrevet i tabellen nedenfor:

Tilstand

Anbefales til:

Standard

Originaler med tegn i normal størrelse.

Fin

Originaler med små tegn eller tynde linjer eller originaler, der er udskrevet på en matrixprinter.

Superfin

Originaler med mange fine detaljer. Tilstanden Superfin kan kun aktiveres, hvis den maskine, der kommunikeres med, også understøtter denne tilstand.


	Ved hukommelsestransmission er tilstanden Superfin ikke tilgængelig. Opløsningsindstillingen ændres automatisk til Fin. Når maskinen er indstillet til opløsningen Superfin, og den faxmaskine, der kommunikeres med, ikke understøtter opløsningen Superfin, afsender maskinen faxen med den højeste opløsningsgrad, der understøttes af den modtagende faxmaskine.

Fotofax

Originaler med gråtoner eller fotografier.

Farvefax

Originaler med farver. Afsendelse af en farvefax er kun aktiveret, hvis den maskine, som du kommunikerer med, understøtter modtagelse af farvefax, og du sender faxen manuelt. I denne tilstand er hukommelsestransmission ikke tilgængelig.


	Indstillingen for opløsning anvendes på det igangværende faxjob. Se Skift standard, hvis du vil ændre standardindstillingen.

Moerkhed

Du kan vælge graden af mørkhed i det originale dokument.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Moerkhed vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.


	Indstillingen for mørkhed anvendes på det igangværende faxjob. Se Skift standard, hvis du vil ændre standardindstillingen.

Videresendelse til en anden destination

Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax. Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig.

Videresendelse af en sendt fax til en anden destination

Du kan indstille maskinen til at videresende enhver fax, du har sendt, til en anden destination.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Fax vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Send videre vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Til vises, og tryk på OK.
Indtast nummeret på den faxmaskine, faxerne skal sendes til, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

Videresendelse af en modtaget fax til en anden destination

Med denne funktion kan du videresende enhver fax, du har modtaget, til en anden destination. Når maskinen modtager en fax, gemmes der en fax i hukommelsen og maskinen sender den til den destination, du har angivet.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil 1.Faxfunktion vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Fax vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Modt. videres. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Videresend vises, og tryk på OK.

Hvis maskinen skal indstilles til at udskrive en fax, når videresendelsen af faxen er udført, skal du vælge Vid.send&Uds.
Indtast nummeret på den faxmaskine, faxerne skal sendes til, og tryk på OK.
Indtast starttidspunktet vha. venstre/højre pil eller taltastaturet, og tryk på OK.
Indtast sluttidspunktet vha. venstre/højre pil eller taltastaturet, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Alle efterfølgende faxer, der modtages, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

Oprettelse af et adressekartotek

Du kan opsætte Address Book med de faxnumre, du bruger oftest. Du kan bruge følgende funktioner, når du opsætter Address Book:


	Inden du begynder at gemme faxnumre, skal du kontrollere, at maskinen er i faxtilstand.

Hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme op til 200 faxnumre, som du ofte bruger, som hurtigopkaldsnumre.

Registrering af et hurtigopkaldsnummer

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Ny&Rediger vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Hurtigopkald vises, og tryk på OK.
Indtast et hurtigopkaldsnummer mellem 0 og 199, og tryk på OK.

Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises meddelelsen i displayet, så du kan ændre det. Hvis du vil begynde forfra med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Back.
Indtast det ønskede navn, og tryk på OK.

Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske (se Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet).
Indtast det ønskede faxnummer, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Redigering af hurtigopkaldsnumre

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Ny&Rediger vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Hurtigopkald vises, og tryk på OK.
Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK.
Ret navnet, og tryk på OK.
Ret faxnummeret, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Brug af hurtigopkaldsnumre

Når du bliver bedt om at indtaste et destinationsnummer, mens du er ved at sende en fax, skal du indtaste det hurtigopkaldsnummer, som du gemte det ønskede faxnummer under.

Hvis hurtigopkaldsnummeret er på ét ciffer (0-9), skal du trykke på den tilsvarende taltast på taltastaturet og holde den nede.
Hvis hurtigopkaldsnummeret er på to eller tre cifre, skal du trykke på tasten eller tasterne med det eller de første cifre og derefter holde tasten med det sidste ciffer nede.

Du kan også søge efter en post i hukommelsen ved at trykke på Adressekartotek (se Søgning efter en adresse i adressekartoteket).

Gruppeopkaldsnumre

Hvis du ofte skal sende det samme dokument til flere destinationer, kan du gruppere disse destinationer og angive dem under et gruppeopkaldsnummer. Du kan derefter bruge gruppeopkaldsnummeret og sende dokumentet til alle destinationerne i gruppen. Du kan angive op til 100 (0 til 99) gruppeopkaldsnumre på baggrund af destinationens eksisterende hurtigopkaldsnumre.

Registrering af et gruppeopkaldsnummer

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Ny&Rediger vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk på OK.
Indtast et gruppeopkaldsnummer mellem 0 og 99, og tryk på OK.

Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises meddelelsen i displayet, så du kan ændre det.
Indtast det ønskede navn, og tryk på OK.

Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske (se Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet).
Indtast de første bogstaver i det ønskede hurtigopkaldsnavn.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det navn og nummer vises, og tryk på OK.
Tryk på OK, når Ja vises ved prompten Et andet nr.?

Gentag trin 7, hvis du vil tilføje andre hurtigopkaldsnumre til gruppen.
Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højrepil for at vælge Nej ved prompten Et andet nr.? og trykke på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Redigering af et gruppeopkaldsnummer

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Ny&Rediger vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk på OK.
Indtast det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk derefter på OK.
Indtast det navn, som du vil redigere, og tryk på OK.
Indtast de første bogstaver i det hurtigopkaldsnavn, som du vil tilføje eller slette.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det navn og nummer vises, og tryk på OK.

Hvis du har indtastet et nyt hurtigopkaldsnummer, vises Tilfoej?

Hvis du indtaster et hurtigopkaldsnummer, der er gemt i en gruppe, vises Slettet
Tryk på OK for at tilføje eller slette nummeret.
Tryk på OK, når Ja vises, hvis du vil tilføje eller slette flere numre, og gentag derefter trin 7 og 8.
Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højrepil for at vælge Nej ved Et andet nr.? og trykke på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Brug af gruppeopkaldsnumre

Hvis du vil bruge et gruppeopkaldsnummer, skal du søge efter det og vælge det i hukommelsen.

Når du bliver bedt om at indtaste et faxnummer, mens du er ved at sende en fax, skal du trykke på Address Book. Se nedenfor.

Søgning efter en adresse i adressekartoteket

Du kan søge efter et nummer i hukommelsen på to måder. Du kan enten søge sekventielt fra A til Z, eller du kan søge ved at indtaste de første bogstaver i det navn, der hører til nummeret.

Sekventiel søgning i hukommelsen

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Soeg&Ring op vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Alle vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn og nummer vises. Du kan søge opad og nedad gennem hele hukommelsen i alfabetisk rækkefølge.

Sekventiel søgning i hukommelsen

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Soeg&Ring op vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil ID vises, og tryk på OK.
Indtast de første bogstaver i det ønskede navn.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede gruppeopkaldsnavn og -nummer vises.

Sletning af en post i adressekartoteket

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Slet vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede sletningsindstilling vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede søgemetode vises, og tryk på OK.

Vælg Soeg alle for at søge efter en post ved at scanne gennem alle poster i Address Book.

Vælg Soeg efter ID, hvis du vil søge efter et nummer ved at indtaste de første bogstaver i navnet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.

Eller indtast de første bogstaver. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.
Tryk på OK, når Ja vises, for at bekræfte sletningen.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.

Udskrivning af adressekartoteket

Du kan kontrollere indstillingerne for Address Book ved at udskrive en liste.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Address Book på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Udskriv vises, og tryk på OK.

Maskinen begynder at udskrive.

Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer

Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.

Tryk på (Fax) på kontrolpanelet.
Tryk på Menu på kontrolpanelet.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Faxkonfig. vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Auto rapport vises, og tryk på OK.
Tryk på venstre/højre pil, indtil Til vises, og tryk på OK.
Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.